Express Entry申请材料详解之 – 雇主信

加拿大Express Entry要求提供雇主信的目的是验证申请人所声明的工作经验的真实性和可信度。通过提供雇主信，加拿大移民部门可以核实申请人在过去的工作中所扮演的角色、职位级别、职责和责任，以及与雇主的就业关系。这有助于确保申请人的工作经验符合加拿大移民部门设定的标准，并且可以为其分数计算和评估提供准确的信息。

雇主信是官方的文件，由雇主提供，并包含有关申请人在该公司工作期间的详细信息。该信必须包含公司的联系信息、申请人的个人信息、雇主的认可和签名，以及职位名称、工作职责、在职时间、薪资和福利等细节。通过这些信息，移民官员可以对申请人的工作经验进行核实，并评估其与加拿大劳动力市场的匹配程度。

雇主信是加拿大Express Entry申请过程中重要的文件之一，它提供了关于申请人过去工作经验的可靠证据，有助于确保申请人的资格和递交的信息的准确性。

我们今天的文章将从两个角度来解读什么样的雇主信是符合要求的:

官方要求

加拿大移民局在官方网站有两处明确说明了对于工作经验证明的要求.

第一处来自于官网的EE介绍页面:

The following documents are mandatory for each work experience declared:

• a reference or experience letter from the employer, which
  • should be an official document printed on company letterhead (must include the applicant’s name, the company’s contact information [address, telephone number and email address], and the name, title and signature of the immediate supervisor or personnel officer at the company),
  • should indicate all positions held while employed at the company and must include the following details: job title, duties and responsibilities, job status (if current job), dates worked for the company, number of work hours per week and annual salary plus benefits; and
• if the applicant is self-employed, articles of incorporation or other evidence of business ownership, evidence of self-employment income and documentation from third-party individuals indicating the service provided along with payment details (self-declared main duties or affidavits are not acceptable proof of self-employed work experience).

翻译一下就是:

1. 雇主提供的参考信或工作经验证明信，应为一份正式文件，打印在公司信头纸上（必须包括申请人的姓名、公司的联系信息[地址、电话号码和电子邮件地址]，以及公司的直接主管或人事部门的姓名、职位和签名）。
2. 该信件应说明在该公司就职期间担任的所有职位，并必须包括以下详细信息：职位名称、职责和责任、工作状态（如果是目前的工作）、在该公司工作的日期、每周工作小时数以及年薪和福利。
3. 如果申请人是自雇人员，则需要提供公司注册文件或其他业务所有权证明、自雇收入的证据，以及第三方个人提供的服务及付款详情的文件（自述的主要职责或宣誓书不是自雇工作经验的可接受证明）。

而第二处, 则是获邀之后的材料上传页说明:

You must provide proof of work experience for your current job and for each past position you listed. Proof must include a reference letter from your employer and pay stubs, if you have them. The reference letter must:

• be an official document printed on company letterhead
• include your name, the company’s contact information (address, telephone number and e-mail address), the signature of your immediate
• show all positions held while employed at the company
• include these details: job title, duties/responsibilities, job status (if current job), the dates you worked for the company, the number of work hours per week and your annual salary plus benefits.

You must scan all documents for this period of employment and save them as one file. (You must create a separate file for each period of employment.)

这里我们就不详细翻译了, 内容和之前的是一致的.

雇主信的目的

很多申请人在准备材料的时候, 往往会忽略移民局为什么需要这份材料. 如果我们稍加重视, 就能够理解每份材料所要达到的目的, 以及材料中内容的重点应该放在哪.

如果我现在带上移民官的帽子, 坐在办公桌前审核你的EE申请材料中的雇主信, 我最关心的会是什么呢?

没错, 你的雇主信能不能够支持你的CRS分数中有关工作经验的得分, 而CRS工作经验打分的几个维度如下:

• 工作内容是否符合NOC TEER中0,1,2,3的描述
• 工作长度是否符合小时数要求和年份要求

所以, 显而易见的, 你的雇主信的核心是要证明以上两点. 所以雇主信的重中之重就是说清楚这两件事:

• 工作的日常内容
• 工作的每周时数和总长度

而其他所有内容, 都是围绕这两点做的辅助性陈述. 比如, 公司信纸抬头, 主管签字等等其实更多是为了证明这是官方信函, 公司联系方式等等也是为了方便IRCC日后(如果需要)核实. 而薪水, 福利等等也只是从更多角度证明你的工作是真实而合理的.

所以, 开具雇主信的时候, 一定要把这一点记在心里. 主次厘清, 方便我们准备材料.

FAQ

我经常收到一些申请人的问题, 其实大部分都非常类似. 在这里我就结合我自己申请的心得, 列举我对于几个常见问题的看法吧.

1. 请问有没有雇主信的模板?
   • 没有. 你当然可以去网上找一些现有的模板, 但是我个人的推荐是自己或者与公司合作起草一份雇主信, 如果担心自己文法不过关, 可以请教ChatGPT, 简单描述自己的工作情况, 和雇主信目的(加拿大EE), 让ChatGPT帮忙生成模板. 写好后再交由ChatGPT校对即可. (注意个资问题)
   • 这样做最大的好处, 一个是你的雇主信写出来非常自然. 另一个是, 避免了模式化的内容, 引起不必要的误会.
2. 工作内容怎么写? 要不要复制NOC官网的描述.
   • 一定不要复制NOC描述. 因为这会引起移民官的质疑, 你的公司开出来的信, 怎么会和加拿大的一个政府网站的描述一模一样? 是不是有针对性的造假?
   • 工作内容尽量贴合自己工作内容, 所写内容在心里过一遍, 是不是能拿得出相应证明(如果需要的话)?
   • 大致上和NOC官网描述类似即可, 不需要逐条比对.
3. 雇主信上需不需要明确写给IRCC? 需不需要注明NOC Code?
   • 不需要. 你的雇主信的对象可以是任何人/机构 (To whom it may concern,)
   • NOC Code的判断是由移民官来决定, 雇主信上写NOC Code属于画蛇添足.
4. 雇主信上没有工作时长怎么办?
   • 尽量开具出带有工作时长(工作起止日期, 每周小时数).
   • 如果开不出, 则考虑辅助材料:
     • 没有小时数, 但注明全职(Fulltime)通常是可以被接受的
     • 提供纳税材料, 工资单流水, 社保记录等
     • 提供原始的Offer, 用工合同
     • 请同组的同事或上司出具个人陈述, 补足缺失内容.
     • 附上解释信
5. 雇主信上没有工资或者福利怎么办?
   • 没有工资, 可以提供纳税材料, 工资单流水, 社保记录等
   • 没有福利没有关系.
   • 提供原始的Offer, 用工合同
   • 请同组的同事或上司出具个人陈述, 补足缺失内容.
   • 附上解释信
6. 雇主信无法开具公司信纸怎么办?
   • 不是关键矛盾, 可以附上解释信即可, 解释公司为何不配合出具即可
   • 保留与公司沟通邮件等记录, 可以作为解释信的一部分.
7. 雇主信的工作职位(Title)与NOC里列举的不同?
   • 不是关键矛盾
   • 工作内容符合即可
8. 公司不配合开具雇主信怎么办?
   • 尽量开出公司能开出的官方信函
   • 提供纳税材料, 工资单流水, 社保记录等
   • 请同组的同事或上司出具个人陈述, 补足缺失内容.
   • 解释公司为何不配合出具, 保留与公司沟通邮件等记录, 可以作为解释信的一部分.
9. 公司(前司)不存在了怎么办?
   • 温馨提示广大打工人, 离职之前的最重要的事情之一就是要求开具雇主信/工作经验证明. 无论是否申请移民, 其实很多场景都会需要.
   • 请同组的同事或上司出具个人陈述, 补足缺失内容.
   • 提供纳税材料, 工资单流水, 社保记录等
10. 子公司/公司名字变更/外派外包公司?
    • 不是关键矛盾
    • 雇主信中可以用一两句话点明这层关系即可
11. 没有工资流水怎么办?
    • 很多申请人是现金工作, 其实这个不是移民局关心的重点, 重点还是证明上述的两大要点
    • 可以写解释信即可
12. 我在同一个公司, 但是换了工作岗位/升职了?
    • 换岗位需要针对每个不同岗位写具体工作内容
    • 升职可以在雇主信中简单一句描述即可
    • 可以分两段写在profile里
13. 不加分的工作?
    • 不要写进profile里
    • 被邀请后写在个人经历里即可
    • 不需要雇主信
14. 解释信怎么写?
    • 尽量简短, 点明关键问题即可

好了, 以上就是本篇的主要内容了, 有任何疑问, 欢迎在文章下方留言, 我可以尽量给出的的想法. 本人不是IRCC认证的从业顾问, 仅从申请人的角度提出自己的看法, 请谨慎采纳.